根據(jù)學院《印章管理規(guī)定（試行）》（桂經(jīng)職院[2008]21號）文件規(guī)定，我院印章的使用范圍和審批程序如下:

一、公文類（以學院名義上報下發(fā)的公文）

當事人持相關資料→撰寫人簽字→部門負責人簽字→學院辦公室核稿人簽字→學院領導簽發(fā)→ 辦公室蓋章

二、證書、聘書類

⑴畢業(yè)證、學歷證、結業(yè)證，學院承辦部門造冊并附學生花名冊→部門負責人審核簽字→財務部審核簽字→學院辦公室主任審核簽字→學院領導簽發(fā)→ 辦公室蓋章

⑵以學院名義頒發(fā)的各類獎勵證書，學院承辦部門造冊→部門負責人審核簽字→學院辦公室主任審核簽字→學院領導簽發(fā)→ 辦公室蓋章

⑶教職工聘書（含兼職）和客座教授聘書，人力資源處造冊→經(jīng)處長簽字→學院辦公室主任審核簽字→院長簽發(fā)→辦公室蓋章

三、證件類

⑴新發(fā)學生證，補發(fā)、換發(fā)學生證，承辦部門造冊蓋章（附學生花名冊）→部門負責人簽字→學院辦公室主任核準簽字→學院領導簽發(fā)→由主管部門工作人員到學院辦公室辦理

⑵教職工的專業(yè)技術職務資格證書、評審材料，由職稱評委會研究決定→經(jīng)職改辦負責人簽字→學院領導簽發(fā)→辦公室蓋章

四、介紹信、證明、合同、報表類

⑴因公需要開具介紹信、證明的，當事人持相關資料→部門負責人簽字→學院辦公室主任審核簽字→學院領導簽發(fā)→辦公室蓋章

⑵學生需辦理介紹信、證明的，當事人持相關資料→班主任/輔導員簽字→系部負責人簽字→學院領導簽發(fā)→辦公室蓋章

學生應征入伍證明， 當事人持相關資料→安全保衛(wèi)部負責人審核簽字、蓋章→所在系部負責人審核簽字、蓋章→教務處審核簽字、蓋章→學工處審核簽字、蓋章→財務部審核簽字、蓋章→學生自帶身份證明辦理→辦公室蓋章

⑶以學院名義與國內(nèi)外有關部門簽訂的合同書、協(xié)議書（含辦學合同、經(jīng)濟合同），當事人持相關資料→主管部門負責人簽字（或?qū)W院法人授權委托證明書）→學院辦公室主任審核→學院法人批準簽字→辦公室蓋章→原件交綜合檔案室存檔

⑷業(yè)務部門上報的各類報表，當事人持相關資料→部門負責人簽字→學院領導簽發(fā)→辦公室蓋章

⑸以學院名義上報表彰的各類先進集體、先進個人材料，承辦人員造冊→主管部門負責人簽字→人力資源處處長簽字→學院領導簽發(fā)→辦公室蓋章

⑹對外發(fā)布廣告的，當事人持相關資料→本部門負責人簽字→學院辦公室主任審核→學院領導簽發(fā)→辦公室蓋章→交綜合檔案室存檔

注意事項：