各處室、二級(jí)學(xué)院，附屬中職：

實(shí)物檔案是我校檔案的重要組成部分，為保證學(xué)校檔案的完整性，現(xiàn)收集2020年-2023年上半年各類實(shí)物檔案，具體事宜通知如下：

一、收集范圍

1.以學(xué)校名義（或個(gè)人代表學(xué)校）參加比賽獲得的榮譽(yù)，包括獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書等。

2.兄弟單位、國(guó)內(nèi)外友人、校友贈(zèng)送給學(xué)校的珍貴禮品；專家、名人為學(xué)校的題詞及字畫等。

3.學(xué)校自成立以來(lái)使用過(guò)的牌匾，停用的各種印章。

4.在本校各項(xiàng)重大活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的紀(jì)念品和宣傳品等。

5.學(xué)校歷史上形成的有保存價(jià)值的其他物品。

二、收集辦法

1.以學(xué)校名義（或個(gè)人代表學(xué)校）參加比賽獲得的榮譽(yù)，包括獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書等實(shí)物檔案應(yīng)按規(guī)定移交綜合檔案室保管。

2.以學(xué)校名義參賽獲得的獎(jiǎng)狀、證書等，如獲獎(jiǎng)人為教師、學(xué)生個(gè)人的，應(yīng)向綜合檔案室提交復(fù)印件和該獎(jiǎng)狀、證書的實(shí)物照片。

3.代表學(xué)校參賽獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等，如獲獎(jiǎng)人為教師、學(xué)生個(gè)人的，應(yīng)向綜合檔案室提交該獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯的實(shí)物照片。

4.各部門按要求填寫《實(shí)物檔案移交清單》，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向綜合檔案室送交本部門獲得的實(shí)物檔案。

5.特殊情況下無(wú)法送交實(shí)物的（如需要懸掛、展示在學(xué)校公共場(chǎng)所），由主管部門填寫《實(shí)物檔案移交清單》，在相應(yīng)項(xiàng)目下注明該實(shí)物檔案目前所保存的位置及其管理人；同時(shí)填寫實(shí)物檔案代管審批表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行使替綜合檔案室代管職責(zé)。

三、收集時(shí)間

1.各部門于2023年7月31日前，向綜合檔案室送交《實(shí)物檔案移交清單》。

2.實(shí)物檔案移交時(shí)間和具體送交地點(diǎn)由綜合檔案室與相關(guān)部門確定。所有移交工作要于下學(xué)期開(kāi)學(xué)后第一周全部完成。

附件：實(shí)物檔案移交清單

                                                   廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院   

                                                   2023年7月13日

附件：

移交人：                             檔案負(fù)責(zé)人：                        接收人：

日  期：                             日       期：                        日  期：