就業(yè)指導
事關(guān)人事檔案
2024屆畢業(yè)生注意啦！
南寧市人才服務(wù)管理辦公室已于2024年1月搬遷至南寧市江南區(qū)星光大道6號南寧市人力資源社會保障公共服務(wù)中心辦公（市內(nèi)可乘坐地鐵2號線至南寧劇場站，D出口出站后步行可達），需要辦理檔案業(yè)務(wù)的畢業(yè)生別走錯地方咯！
檔案郵寄地址是：南寧市江南區(qū)星光大道6號負一樓B101室，收件人：檔案室。今年畢業(yè)的畢業(yè)生們，在轉(zhuǎn)移檔案前注意提醒學校寫對地址哦。
在南寧，人事檔案管理
方便！免費！
記得一定要好好管理！
你的檔案去哪里？怎么辦？
快看人社君跟你說~
一、畢業(yè)了，你的檔案應該轉(zhuǎn)去哪？
情形一：
在機關(guān)事業(yè)單位或國有企業(yè)就業(yè)
畢業(yè)后被機關(guān)、事業(yè)單位或國有企業(yè)（含國有控股企業(yè)）錄（聘）用的，此類型的工作單位一般具有檔案管理權(quán)限，檔案由學校直接轉(zhuǎn)至錄（聘）用單位管理。
畢業(yè)生只要在就業(yè)三方協(xié)議里的“接檔單位”上寫清楚工作單位名稱、地址、聯(lián)系電話，學校將按填寫的信息將檔案轉(zhuǎn)遞至工作單位。
舉個例子
小李同學，北京某高校2024屆畢業(yè)生
她已與南寧市某公辦中學達成就業(yè)意向，在填寫三方就業(yè)協(xié)議時，在“接檔單位”欄上寫明該中學的名稱、地址和聯(lián)系電話，等她畢業(yè)后，老師會整理好檔案，并根據(jù)她所填寫的檔案接收信息，通過專門渠道將她檔案轉(zhuǎn)遞到其所在的中學。
情形二：
在民營企業(yè)等就業(yè)或其他就業(yè)形式
民營企業(yè)等非公有制經(jīng)濟單位工作的，此類單位一般不具備檔案管理權(quán)限，檔案可以轉(zhuǎn)至戶籍所在地或就業(yè)所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)管理。
畢業(yè)生在填寫就業(yè)三方協(xié)議時，在“接檔單位”欄上寫南寧市公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)（機構(gòu)名冊附后）電話和地址，學校將按填寫的信息將檔案轉(zhuǎn)遞至檔案接收機構(gòu)管理。畢業(yè)生也可通過南寧人社微信公眾號、南寧智慧人社APP的“人才服務(wù)>>>流動人員檔案接收”等渠道直接向南寧市各級人才公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)申請檔案接收。
舉個例子
小楊同學，戶籍在湖南省衡陽市，廣州某高校2024屆畢業(yè)生
他已與南寧市某民營企業(yè)達成就業(yè)意向。小楊可選擇將檔案轉(zhuǎn)至南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理，也可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍地（衡陽市）公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)管理。在填寫三方就業(yè)協(xié)議時，他需在“接檔單位”欄上寫明南寧市人才服務(wù)管理辦公室或衡陽市公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系電話。畢業(yè)后，老師會整理好檔案，并根據(jù)他所填寫的檔案接收信息，通過專門渠道將檔案轉(zhuǎn)遞。
情形三：
暫時未就業(yè)
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。
為促進高校畢業(yè)生來邕留邕就業(yè)創(chuàng)業(yè)，暫時未就業(yè)的高校畢業(yè)生，凡自愿到南寧市工作，愿意把檔案南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理的，均可通過南寧人社微信公眾號、南寧智慧人社APP的“人才服務(wù)>>>流動人員檔案接收”等渠道直接向南寧市人才服務(wù)管理辦公室申請接收檔案，不受戶籍地或就業(yè)地限制。
舉個例子
小趙同學，云南省昆明市人，海南省某高校2024屆畢業(yè)生
他畢業(yè)后想到南寧找工作，在學校填寫檔案接收信息時，寫上南寧市人才服務(wù)管理辦公室名稱、地址和電話，之后，老師將會整理好檔案，并根據(jù)他填寫的檔案接收信息，把其檔案轉(zhuǎn)遞至南寧市人才服務(wù)管理辦公室管理。畢業(yè)后，他可通過電話或南寧人社微信公眾號、南寧智慧人社APP等渠道，了解其檔案接收情況。
二、轉(zhuǎn)遞檔案，哪些事項要注意？
畢業(yè)生檔案只能由學校通過單位專人、機要或郵政“EMS標準快遞”進行轉(zhuǎn)遞，通過其他快遞寄送或個人自帶的檔案將被拒收?。?！特別記?。?/span>
檔案嚴禁自帶！
檔案嚴禁自帶！
檔案嚴禁自帶！
特別提醒
通過“EMS標準快遞”轉(zhuǎn)遞，需同時滿足：
1.使用有“高校學生檔案專用”標志的統(tǒng)一封套；
2.寄出單位只能為高校；
3.封套密封完好并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。
三、畢業(yè)后，怎么查你的檔案到哪了？
可先向你的畢業(yè)院校查詢檔案是否已經(jīng)轉(zhuǎn)出，通過EMS快遞單號登錄EMS網(wǎng)站查詢自己的檔案寄送情況。記住，還要及時去接收檔案的單位（工作單位或公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)）查詢檔案的到達情況，以免錯過查詢期限。
注：郵寄單位查詢檔案轉(zhuǎn)遞信息時效一般為一年。
檔案接收情況怎么查？
檔案轉(zhuǎn)遞到南寧市各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)的，可通過以下方式查詢：
1 手機查詢
登錄南寧人社微信公眾號、南寧智慧人社APP查詢。以南寧人社微信公眾號為例：進入首頁“掌上辦事”，注冊并登錄>>>點擊“人才服務(wù)”>>>點擊“流動人員檔案查詢”，即可查詢檔案接收情況。
溫馨提示：如果查詢結(jié)果顯示有檔案編號、狀態(tài)、所屬機構(gòu)和接收時間，那恭喜你，你的檔案已經(jīng)入庫了。如果沒有查到數(shù)據(jù)也不用著急，可能你的檔案還在路上，或者檔案在整理入庫中。
2 現(xiàn)場查詢
如果以上述方式查不到你的檔案信息，您又急需使用檔案，請憑學校提供的EMS快遞單號致電接收機構(gòu)或直接到接收機構(gòu)現(xiàn)場查詢確認。
南寧市各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)名冊
（以下圖片可點擊放大）
四、畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎？
不收費。自2015年1月1日起，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。
檔案不但不能自帶
更不能私自拆封！！
如果學校要將檔案交給你
請堅決說NO！?。?/span>
本文章圖文轉(zhuǎn)載自南寧人社微信公眾號
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