一、學(xué)校教職工因工作需要，憑工作證可查閱本部門職能范圍內(nèi)的一般檔案；如需查閱其他部門的檔案，應(yīng)征得檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。

二、控制使用的檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意；涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)教務(wù)科研處負(fù)責(zé)人同意；涉及重大問題或黨和國(guó)家秘密及學(xué)校工作秘密的檔案，須經(jīng)辦公室主任同意并報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保密檔案不得摘抄、復(fù)制和外借。

三、查閱學(xué)校董事會(huì)、黨委、辦公會(huì)議記錄，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或董事長(zhǎng)、黨委書記、校長(zhǎng)簽字同意，方可查閱。

四、查閱檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，要認(rèn)真履行登記手續(xù)。檔案一般不外借。確因特殊需要借出時(shí)，必須嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)，借閱者要對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，并于限定時(shí)間內(nèi)歸還。歸還時(shí)需當(dāng)面清點(diǎn)、檢查，確認(rèn)無問題后方可注銷。

五、綜合檔案室的檔案、資料，主要供本院工作利用。外單位或個(gè)人查閱檔案，須持介紹信，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理登記手續(xù)方可查閱，并按規(guī)定交費(fèi)。

六、查閱檔案要嚴(yán)守國(guó)家秘密和單位秘密，愛護(hù)檔案，不得私自抄錄、復(fù)制、公布檔案內(nèi)容；嚴(yán)禁折卷、抽頁、涂改、污損、畫圈、批注、轉(zhuǎn)借、遺失，違者嚴(yán)肅處理或依法追究責(zé)任。

七、借閱人離職或因公外出，應(yīng)在離校前或外出前將借閱的檔案、資料送回綜合檔案室辦理查對(duì)、注銷手續(xù)后方可離校。

八、《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院檔案查閱審批單》模板如下：

廣西經(jīng)濟(jì)學(xué)院檔案查閱審批單.xlsx