辦事指南

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院綜合檔案室工作職責(zé)

作者:黃詩婷學(xué)校新聞來源:綜合檔案室點(diǎn)擊數(shù):13839更新時(shí)間:2023-05-04

學(xué)校檔案工作由長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),檔案管理機(jī)構(gòu)為綜合檔案室,隸屬學(xué)辦公室管理。綜合檔案室的基本任務(wù)是:

一、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃全院的檔案工作。

二、制訂學(xué)檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

三、負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)的各類檔案及有關(guān)資料。

四、開展檔案的開放或利用工作。

五、參加檔案信息工作的整體化建設(shè),負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料,編制檢索工具,開發(fā)檔案信息資源,建立檔案網(wǎng)頁,開展檔案信息服務(wù)。組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作。

六、參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

七、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)專(兼)職檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);指導(dǎo)各部門各單位建立并管理好二級(jí)檔案。

八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能。


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