補(bǔ)充缺失材料是干部人事檔案審核的一項(xiàng)重要內(nèi)容，有些干部檔案缺失材料比較多，尤其是反映干部“三齡二歷一身份”的材料。為扎實(shí)做好干部人事檔案工作，我們就關(guān)于干部檔案材料的缺件補(bǔ)充辦法，收集整理了一些資料，供大家參考，希望對大家有幫助。

 干部履歷表缺失，怎么辦？

 答：1999年之前參加工作并轉(zhuǎn)正的，檔案中須有1988版、1999版《干部履歷表》，1999年之后參加工作并轉(zhuǎn)正的，檔案中須有1999版《干部履歷表》。

1、缺少1988年版《干部履歷表》

首先應(yīng)確定此干部當(dāng)年所在單位是否組織填寫過履歷表，如組織填寫過，應(yīng)到干部本人當(dāng)年所在的單位查找。確定找不到，不必重新填寫，由干部現(xiàn)所在單位出具1988年版《干部履歷表》短缺說明。

2、 缺少1999年版《干部履歷表》

可到區(qū)人力資源中心干部信息科領(lǐng)取空表格，并通知干部本人補(bǔ)填，所填信息應(yīng)該真實(shí)準(zhǔn)確，任職經(jīng)歷填寫到現(xiàn)在職務(wù)，填寫內(nèi)容以現(xiàn)在的實(shí)際情況為準(zhǔn)。所有的1999年版《干部履歷表》應(yīng)有近期照片、本人簽名、填表時間和組織印章。

3、年度考核表缺失，怎么辦？

缺少1997年以來的年度考核表的（入伍或企業(yè)工作期間非必須），從干部當(dāng)年所在單位查找，能找到的，直接將原件歸入本人干部檔案。確實(shí)找不到原件的，對缺失的早期年度考核表，不需要補(bǔ)制，由組織人事部門根據(jù)考核情況作出說明，重點(diǎn)是證明年度考核等次情況，并附上相關(guān)證明材料（如考核花名冊、備案表等）。

當(dāng)年未組織年度考核（或xx原因無法參加考核）的，由組織人事部門按實(shí)際情況作出說明。近幾年的考核登記表，結(jié)合實(shí)際，可予以補(bǔ)填，需備注補(bǔ)制時間。

4、工資審批表缺失，怎么辦？

1993年以后個人檔案工資表應(yīng)齊全，工資表缺失的，應(yīng)向干部當(dāng)年所在單位查找補(bǔ)充原件，要重點(diǎn)補(bǔ)充收集1993、2006年工資套改表及歷次調(diào)整職務(wù)、級別（事業(yè)干部為調(diào)整職務(wù)、津貼）的工資審批表，缺失無法收集齊全的，需制作1993年工改以來的《干部工資變動登記表》，加蓋印章后歸檔。

制作模板如下：

5、學(xué)籍材料缺失，怎么辦？

 缺少整套學(xué)籍材料的，按照管理權(quán)限，組織人事部門需要到干部原畢業(yè)院校（或發(fā)函聯(lián)系）進(jìn)行調(diào)查核實(shí)、查閱原始學(xué)籍材料，提取原件，學(xué)校不給原件的，由畢業(yè)院校提供相關(guān)學(xué)籍材料復(fù)印件（加蓋印章）。若學(xué)籍材料查找不齊的，由所在院校出具學(xué)籍證明，并附上1-2份原始學(xué)籍材料復(fù)印件。

干部本人需提供畢業(yè)證書和學(xué)位證書復(fù)印件，由組織人事部門核對原件后，在復(fù)印件上注明“與原件核對無誤”或“此件系原件復(fù)印件”，加蓋組織人事部門印章后予以歸檔。

2002年之后的高等學(xué)校畢業(yè)生，可在學(xué)信網(wǎng)打印學(xué)歷及學(xué)籍認(rèn)證報告。僅有畢業(yè)證復(fù)印件，不能證明其學(xué)歷。本人所在單位開具的有關(guān)證明，不能做為學(xué)歷證明歸檔。

學(xué)校出具說明模板如下：

（備注：自2001年起，我國開始對高等教育學(xué)歷證書實(shí)行電子注冊制度。）