近日，一條“媽媽私拆檔案，女兒被氣哭”的視頻沖上熱搜，引發(fā)廣大網(wǎng)友激烈討論。

事后，孩子媽媽張女士接受采訪表示：當時確實不知道檔案袋不能私拆?？磥頇n案科普工作，依然任重而道遠。

值得慶幸的是，相關部門已對這位女生的檔案進行了重新審核封印，不會對女生之后的升學就業(yè)造成不良影響，相信她也會很快原諒媽媽的無心之舉。

個人檔案都有什么用？它為何不能私拆？被拆后該如何補救？本篇文章將告訴你答案！

個人檔案到底有多重要

個人檔案在校時稱為學籍檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績單、在校獎懲等個人學習材料，入黨志愿書等黨團組織關系材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，高校將學生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學生檔案基礎上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，形成人事檔案。

這份檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證。無論是工作調(diào)動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。雖然看起來只是輕飄飄的幾份材料，但背后卻和個人的生活緊密聯(lián)系在一起，所以大家千萬要重視它！

為何這份檔案“打開就不行了”

檔案屬于機密文件，為了確保檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則，只有具備人事管理權的單位才可以拆開，個人是絕對不允許拆封的。

不慎私拆檔案后如何補救

檔案轉(zhuǎn)遞是以公對公的方式進行的，且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案，也不允許個人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開。當事人如果需要查詢相關檔案，也需由檔案管理人員操作進行拆、封。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，嚴禁自己貼上，一定要到相關單位去重貼封條并蓋章。

但千萬不要覺得，既然有方法補救，那私拆檔案也沒有關系。實際上，對已經(jīng)拆開的檔案袋重貼封條并沒有想象中這么容易，因為檔案里的內(nèi)容有沒有更換、文件是否缺失都需要進行核查。

如果個人檔案是由畢業(yè)院校拿出的，那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對檔案進行審核，確認檔案材料真實、無涂改，由原畢業(yè)院校重新進行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。

如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關單位補辦，如果無法補齊原件，則需要相關單位補充出具證明，然后審核、密封、蓋章。

根據(jù)國家相關規(guī)定，檔案是嚴禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。盡量不要將檔案拿在自己手中，最好是托管在當?shù)厝瞬攀袌龌蛘吖ぷ鲉挝?。如個人手中持有檔案，應第一時間聯(lián)系戶籍地人才中心，如實說明情況，或聯(lián)系所在單位人事部門，完善相關手續(xù)及時歸檔，保護好自己的個人檔案。