根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《自治區(qū)教育廳關于進一步規(guī)范高等教育學歷證明書和學位證明書管理工作的通知》（桂教學生〔2018〕6號）以及我校有關學籍管理規(guī)定，為規(guī)范我校畢業(yè)生學歷證書遺失或損壞后補辦學歷證明書的管理，維護學生合法權益，方便學生辦事，結合我院實際，特制定本規(guī)定。

一、辦理條件

我院學生學歷證書遺失或損壞的，可申請辦理學歷證明書。教務處學籍科核實屬我院畢業(yè)生且申請材料齊全的，準予辦理。

二、辦理材料

1.在廣西經濟職業(yè)學院官網下載并填寫《廣西壯族自治區(qū)高等教育畢業(yè)證書遺失后補發(fā)畢業(yè)證明書申請表》（以下簡稱申請表）后打印，手寫個人簽名。（本表一式二份，統(tǒng)一電子填寫后打印，除簽名必須手寫外，其余不可手寫）

2.近期小二寸正面半身免冠藍底彩色照片兩張及同底版的電子版（大?。?0kb左右，尺寸：120*160像素）。

3.學生本人身份證原件（核驗后退還）及復印件一份。

4.學生本人不能到校補辦的，可以委托他人代辦。委托人在身份證復印件上書寫委托書，委托書上必須有被委托人簽字、身份證號碼、聯(lián)系電話。被委托人憑身份證和委托書到學院辦理相關手續(xù)。

三、材料提交要求

1.由學生本人辦理的，提供“辦理材料”所列的1、2、3條材料。

2.委托他人辦理的，提供“辦理材料”所列的1、2、3、4條材料。

3.如學生本人無法到校提交材料又無委托人的，可委托本系教秘辦理。提供的材料與以上第2點相同。

四、辦理程序

1.學生提交材料。教務處學籍科審核學生材料，并在學信網核實學生是否已在學信網進行學歷注冊。

2.學籍科向學生解釋學歷證書遺失或損壞后不能補發(fā)學歷證書，只能出具學歷證明書，證明書與原證書具有同等效力。

3.學籍科按照校內程序進行審批，發(fā)文，公示。

4.學籍科做好畢業(yè)證明書的編碼、打印、蓋章工作，并在學信網進行標注。

5.通知學生持有效身份證件領取畢業(yè)證明書，并告知學生了解學信網標注情況。

6.學籍科于每年12月底將《申請表》（1份）報廣西教育廳高校學生處備案。

五、其他

1.自教務處學籍科收到學生申請材料之日起，10個工作日內完成畢業(yè)證明書的補辦工作。

2.畢業(yè)證明書原則上只能補辦理1次，請同學們保管好各自的畢業(yè)證書或畢業(yè)證明書。

2.本規(guī)定自2018年6月13日起開始執(zhí)行。

3.本規(guī)定解釋權歸廣西經濟職業(yè)學院教務處。

附件： 1.廣西壯族自治區(qū)高等教育畢業(yè)證書遺失后補發(fā)畢業(yè)證明書申請表

       2.委托書樣本

附件1廣西壯族自治區(qū)高等教育畢業(yè)證書遺失后補發(fā)畢業(yè)證明書申請表.docx

附件2委托書樣本.docx